IMPORT-EXPORT | Approfondissement | Maîtriser la Liasse Documentaire à l’international

De la commande à la douane : maîtrisez chaque document de vos flux internationaux

Formation créée le 18/06/2026. Dernière mise à jour le 08/09/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
650,00 € HT
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IMPORT-EXPORT | Approfondissement | Maîtriser la Liasse Documentaire à l’international

De la commande à la douane : maîtrisez chaque document de vos flux internationaux


Pourquoi suivre cette formation ? La liasse documentaire est au cœur de toute opération internationale. Elle conditionne le dédouanement, sécurise le paiement, prouve la conformité réglementaire et protège l'entreprise en cas de contrôle. Un document manquant, une mention incorrecte, une incohérence entre la facture et le certificat d'origine - et c'est le blocage en douane, le retard de livraison, voire la sanction. Pourtant, la liasse documentaire n'est pas un empilement de formulaires à remplir. C'est un système cohérent où chaque document joue un rôle précis, en lien direct avec l'Incoterm® choisi, les exigences du pays de destination et la nature des produits. Savoir lire ce système, l'adapter à chaque flux et le contrôler avant expédition - c'est ce qui fait la différence entre une opération qui se déroule sans accroc et une opération qui génère des coûts imprévus. En une journée, à partir d'exercices pratiques et de mises en situation sur vos propres flux, vous construisez une méthode complète de constitution et de contrôle de votre liasse documentaire et vous repartez avec des outils directement transférables sur le terrain.

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Identifier le rôle de chaque document dans les flux internationaux et comprendre leurs liens de cohérence
  • Constituer la liasse requise en fonction des produits et des pays
  • Contrôler la conformité des documents vis-à-vis des règles du commerce international

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout professionnel impliqué dans la préparation, le contrôle ou le suivi de la documentation sur les opérations export et import.
  • Par exemple : - Assistant administratif et commercial - Gestionnaire ADV export - Responsable commercial export - Opérateur ponctuel ou régulier export / import - Déclarant en douane
Prérequis
  • Connaissance des fondamentaux du commerce international

Contenu de la formation

LA LIASSE DOCUMENTAIRE EXPORT - CADRE GÉNÉRAL
  • Flux documentaire d’une commande internationale
  • Enjeux de la conformité documentaire : réglementations, fluidité logistique, risques de sanctions
  • Acteurs et responsabilités documentaires : qui fait quoi ?
  • Rappel des incoterms : transfert des frais et des risques
ADAPTATION DES DOCUMENTS COMMERCIAUX À L’INTERNATIONAL
  • Confirmation de commande : base contractuelle, mentions obligatoires, bonnes pratiques
  • Facture commerciale : valeur juridique, mentions spécifiques à l’export, facture proforma
  • Liste de colisage (Packing List) : éléments clés, cohérence facture
  • Bon de livraison : contenu, différences avec la packing list
  • Exercice pratique : identifier les particularités d’une facture export conforme
CONSTITUTION D’UNE LIASSE STANDARD
  • Documents de transport selon le mode : CMR, LTA, B/L
  • Certificat d’assurance : rôle, contenu, lien avec l’incoterm
  • Documents d’origine : certificat d’origine, EUR1, déclaration sur facture, origines préférentielles
  • Exercice : constitution d’une liasse complète sur un flux type
PRISE EN COMPTE DES CONTRAINTES PAYS
  • La mise en conformité de la liasse documentaire selon la destination : exigences spécifiques
  • Simulation d’un flux à l’export depuis l’UE
  • Simulation d’un flux à l’import depuis un pays tiers
  • Documents supplémentaires liés à la nature des produits
  • Mise en situation : les participants travaillent sur leurs propres flux, nomenclatures et destinations
COMPRÉHENSION DES DÉCLARATIONS EN DOUANE EN UE
  • Decryptage de la déclaration en douane : trilogie douanière, régime douanier, incoterm
  • Infractions et sanctions douanières : contraventions, délits, contrôle TVA à l’export
  • Contrôle d’une déclaration en douane
  • Carnet ATA : utilisation, process d’émission, avantages pour les flux temporaires
  • Mise en situation : correction d’une déclaration
OBLIGATIONS D’ARCHIVAGE ET RISQUES
  • Durées légales de conservation
  • Risques juridiques, financiers, opérationnels et d’image
  • Bonnes pratiques

Équipe pédagogique

Muriel BLONDY Experte/formatrice en flux internationaux

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • QCM de positionnement initial et de fin de session pour mesurer la progression
  • Feedback immédiat et évaluation formative continue sur les exercices et mises en situation
  • Questionnaire de satisfaction à chaud
  • Certificat de réalisation de l'action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Formation concrète et interactive, construite autour de situations réelles issues du terrain. Chaque module alterne apports ciblés et exercices pratiques
  • Etudes de cas tirées de situations réelles export / import
  • Mises en situation sur les flux réels des participants
  • Utilisation guidée d’Access2Markets
  • Vous repartez avec : méthode de constitution et de contrôle de la liasse documentaire - repères de vérification avant expédition - repères sur les exigences documentaires par pays et produit - bonnes pratiques transférables sur le terrain

Capacité d'accueil

Entre 3 et 8 apprenants

Accessibilité

ACTE International est sensible à l'inclusion des personnes en situation de handicap. Notre salle de formation à Voiron est accessible aux personnes à mobilité réduite. Si vous êtes en situation de handicap, merci de prendre contact avec Wendy NICOLAS, référente handicap, afin de préparer au mieux votre participation : w.nicolas@acte-international.com