Check-List de l'exportateur Niveau 2

Mise en place d'un projet d'exportation

Formation créée le 31/12/2024. Dernière mise à jour le 24/03/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

14 heures (2 jours)
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Check-List de l'exportateur Niveau 2

Mise en place d'un projet d'exportation


Maîtrisez les clés du succès à l’international ! Cette formation vous guide dans la gestion des aspects commerciaux, logistiques et douaniers de vos opérations d’exportation. Vous apprendrez à anticiper les contraintes spécifiques des pays concernés et à piloter chaque étape d’un projet d’exportation, de l’analyse de la commande jusqu’à sa clôture. Une approche concrète pour sécuriser et optimiser vos échanges internationaux.

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Gérer efficacement les aspects commerciaux, logistiques et douaniers d'une exportation
  • Identifier et anticiper les contraintes spécifiques à l’exportation dans le pays d’origine et à l’importation dans le pays de destination
  • Mettre en place un projet d'exportation, depuis l’analyse de la commande jusqu’à la clôture de l'opération

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Responsable commercial
  • ADV/Export
  • Responsable Achat/Import
  • Assistante administrative ou commerciale
  • ADV/Export/Import
  • Opérateur ponctuel ou régulier export/import
  • Déclarant en douane
Prérequis
  • Expérience dans les opérations d'importation, d'exportation ou d'échanges commerciaux au sein de l'Union Européenne

Contenu de la formation

Introduction à l'exportation
  • Définitions et terminologie de l'exportation
  • Les acteurs de l'exportation : rôle des exportateurs, importateurs, transitaires, douanes, banques
  • Enjeux et avantages de l'exportation pour l'entreprise (croissance, diversification, risques)
  • Étapes clés du processus : de la commande à la livraison
  • Les principes du commerce international : les réglementations, les Incoterms, la gestion des risques
Analyse du marché cible et de la commande
  • Étude de marché : comprendre les attentes du client étranger (culture, réglementation locale, concurrence)
  • Analyse des spécificités de la commande : détails du produit, quantités, spécifications techniques
  • Analyse des spécificités de la commande : conditions de vente : prix, délais de paiement, modalités de livraison
  • Analyse des spécificités de la commande : le mode de paiement et les conditions de crédit
  • Impact de la réglementation locale sur la commande et la production
Calcul des coûts d'exportation
  • Calcul du coût du produit : prix d’achat, marges bénéficiaires, coûts fixes
  • Coûts supplémentaires : emballage adapté aux exigences du pays de destination, coûts de transport (choix du mode : maritime, aérien, routier, etc.), assurance transport et gestion des risques
  • Taxes et droits de douane : estimation des coûts d'importation dans le pays de destination
  • Calcul des coûts totaux pour établir une estimation de rentabilité
Choix du mode de transport et gestion de la logistique
  • Modes de transport disponibles : aérien, maritime, routier, ferroviaire
  • Critères de choix : délai, coût, accessibilité, nature du produit, volume de la marchandise
  • Sélection d’un transitaire : rôle du transitaire et critères de sélection
  • Rôle de l'assurance transport dans la sécurisation des marchandises
Identification des Documents Nécessaires à l'Exportation
  • Identifier les documents essentiels à émettre : facture commerciale, liste de colisage (packing list), certificat d'origine, document de transport (CMR, connaissement, etc.)
  • Rédaction de ces documents : les informations à inclure, les erreurs à éviter, et les particularités selon le pays de destination
  • Les normes douanières et de sécurité pour les produits exportés
Identification des Lois et Réglementations en Vigueur dans le Pays de Destination
  • Formalités particulières et les restrictions à l’importation : permis d'importation, licences, contrôle à l'importation, etc.
  • Normes d’étiquetage et de conformité produits (ex : mentions en langue locale, normes de sécurité, etc.).
  • Choix de l'Incoterms® adapté pour clarifier les responsabilités du vendeur et de l'acheteur
Suivi de la Commande et Clôture de l’Exportation
  • Suivi de la commande : validation des documents, confirmation des paiements
  • Vérification du bon déroulement de la livraison et de la réception des produits
  • Gestion des retours d’expérience et amélioration continue : analyser les éventuels problèmes et identifier des solutions pour les futurs projets
  • Gestion fiscale de l’exportation : régulariser les ventes hors taxe et respecter les obligations fiscales
Rédaction d’une Fiche Pass'Export
  • Structure d'une fiche pass'export : éléments à y inclure, comment la remplir de manière efficace
  • Importance de ce document pour la gestion administrative et logistique de l’exportation

Équipe pédagogique

Céline MOREAU-REVEL Experte/formatrice en flux internationaux

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuille d'émargement : suivi des présences des apprenants (en présentiel ou virtuel)
  • Contrôle de connaissances de début et fin de séance
  • Feedback intermédiaire : évaluation rapide après chaque séquence pour ajuster les contenus si nécessaire
  • Questionnaire de satisfaction : mesure à chaud pour recueillir les impressions des apprenants sur le contenu, l'animation et les outils
  • Attestation de fin de formation : remise d’un document attestant la participation et les compétences développées pour l'apprenant
  • Certificat de réalisation de l’action de formation pour le donneur d'ordre
  • Évaluation différée : suivi à 3 mois après la formation pour mesurer la mise en œuvre des acquis

Ressources techniques et pédagogiques

  • Document PowerPoint
  • Étude de cas pratiques
  • Exercices en groupe
  • Remise du lexique de l’exportateur®
  • Travail sur un modèle fiche Pass’Export

Vidéo de présentation

Capacité d'accueil

Entre 2 et 8 apprenants