Maîtriser la Liasse Documentaire à l’Export
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Formation créée le 31/12/2024. Dernière mise à jour le 24/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Dans cette formation, apprenez à constituer, gérer et vérifier la documentation essentielle pour sécuriser vos transactions internationales. Grâce à une approche pratique, vous découvrirez comment préparer des dossiers conformes aux exigences du commerce mondial, analyser l’impact des Incoterms® sur vos échanges et anticiper les risques liés aux opérations export. Renforcez votre expertise et structurez vos démarches à l’international avec assurance !
Objectifs de la formation
- Analyser les transferts de coûts, risques et responsabilités associés à chaque Incoterm®
- Rédiger correctement les principaux documents d’une liasse export
- Contrôler la conformité des documents vis-à-vis des règles du commerce international
Profil des bénéficiaires
- Assistant.e administratif.ve et commercial.e
- ADV Export
- Responsable Commercial
- Opérateur ponctuel ou régulier export/import
- Déclarant en Douane
- Aucun
Contenu de la formation
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Introduction à la liasse documentaire export
- Importance de la conformité et du suivi documentaire d’une opération export
- Présentation des principaux documents : confirmation de commande, facture commerciale, packing list, documents de transport, et certificat d’assurance
- Atelier pratique : analyse d’une confirmation de commande, rédaction d'une facture commerciale et d'une packing list
- Partage des bonnes pratiques et identification des erreurs courantes
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Gestion des documents spécifiques
- Analyse et conseils rédactionnels des documents suivants : certificat d’origine (CO), EUR1, EURMED, déclaration d’origine sur facture (DOF), ATR, DLT
- Focus sur la déclaration en douane export (DAU, MRN)
- Introduction du carnet ATA dans le cadre d’opérations d’exportations temporaires
- Présentation des autres certificats exigibles : certificat d’analyse, certificat sanitaire ou phytosanitaire, certificat de conformité et licence d’exportation.
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La dématérialisation de la chaine documentaire
- Atelier pratique : initiation à la plateforme GEFI (Gestion Electronique des Formalités Internationales)
- Mise en place d’une méthode d’archivage électronique
- Discussion sur les obligations d’archivage et les risques liés à leur non-maîtrise
Céline MOREAU-REVEL Experte/formatrice en flux internationaux
- Feuille d'émargement : suivi des présences des apprenants (en présentiel ou virtuel)
- Contrôle de connaissances de début et fin de séance
- Feedback intermédiaire : évaluation rapide après chaque séquence pour ajuster les contenus si nécessaire
- Questionnaire de satisfaction : mesure à chaud pour recueillir les impressions des apprenants sur le contenu, l'animation et les outils
- Attestation de fin de formation : remise d’un document attestant la participation et les compétences développées pour l'apprenant
- Certificat de réalisation de l’action de formation pour le donneur d'ordre
- Évaluation différée : suivi à 3 mois après la formation pour mesurer la mise en œuvre des acquis
- Document PowerPoint
- Étude de cas pratiques
- Exercices en groupe
- Documentation technique